VEELGESTELDE VRAGEN
Alles wat je wilt weten
Heb je vragen over onze administratieve ondersteuning? Hieronder vind je antwoorden op de meest voorkomende vragen. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Werk je volledig online of ook op locatie?
Dat kan allebei. Afhankelijk van de taken, jouw voorkeur en de praktische werking van jouw onderneming werken we op afstand, op locatie of in een hybride formule.
Vanaf hoeveel uur kan ik ondersteuning inschakelen?
Dat bespreken we tijdens de kennismaking. Ook wanneer je slechts enkele uren ondersteuning per week of per maand nodig hebt, bekijken we graag wat mogelijk is.
Kan ik jullie tijdelijk inschakelen?
Ja. Solvus Mundi kan ingezet worden voor tijdelijke ondersteuning, bijvoorbeeld tijdens drukke periodes, ziekte, verlof, groei of een specifiek administratief project.
Werken jullie samen met mijn accountant of boekhouder?
Ja. We kunnen documenten voorbereiden, structureren en tijdig aanleveren zodat de samenwerking met de accountant/boekhouder efficiënter verloopt.
Wat is jullie specialisatie?
Wij zijn de administratieve partner gespecialiseerd in pre-accounting. Onze rol is om jouw administratie volledig (digitaal) en gestructureerd voor te bereiden, zodat jezelf of de accountant sneller en efficiënter kan werken met een feilloos dossier. Heb je zelf nog geen accountant? Geen probleem. Door onze nauwe partnerships kunnen wij je gericht introduceren bij de expert die perfect aansluit bij jouw onderneming.
Welke software gebruiken jullie?
We werken waar mogelijk met jouw bestaande systemen en bekijken samen welke digitale werkwijze het beste past. Dat kan gaan over boekhoudsoftware, cloudopslag, CRM-systemen, planningstools of andere administratieve toepassingen.
Hoe zit het met vertrouwelijke informatie?
Discretie en zorgvuldigheid zijn essentieel. We behandelen bedrijfs- en klantinformatie steeds vertrouwelijk en maken hierover duidelijke afspraken.
Kan ik één specifieke taak uitbesteden?
Zeker. Je hoeft niet jouw volledige administratie uit te besteden. We kunnen bijvoorbeeld enkel ondersteuning bieden voor facturatie, mailboxbeheer, offertes, HR-administratie of betalingsopvolging.
Hoe start een samenwerking?
Via een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We bespreken jouw noden, bekijken welke taken prioriteit hebben en maken daarna een voorstel op maat.