FINANCIËLE ADMINISTRATIE

Financiële administratie met overzicht en opvolging

Een goede financiële administratie geeft rust. Je weet welke facturen verzonden zijn, welke betalingen nog openstaan en welke documenten de boekhouder nodig heeft.

Solvus Mundi ondersteunt jouw financiële administratie met structuur, opvolging en nauwkeurigheid.

Administratie die de boekhouder ondersteunt

Solvus Mundi werkt samen met de boekhouder/accountant. Wij zorgen er wel voor dat jouw administratie correct voorbereid, gestructureerd en tijdig opgevolgd wordt.

Zo werk je efficiënter samen met de boekhouder en behoud je zelf het overzicht

Correct voorbereid.
Gestructureerd verwerkt.
Tijdig opgevolgd.

Onze ondersteuning

Van facturatie tot betalingsopvolging: wij brengen structuur in jouw financiële administratie.

Verkoopfacturen opmaken en versturen

Wij maken verkoopfacturen op volgens jouw gegevens en huisstijl, controleren de nodige informatie en zorgen voor een correcte verzending.

Aankoopfacturen verzamelen en verwerken

Facturen komen vaak binnen via verschillende kanalen: e-mail, post, leveranciersportalen of digitale platforms. Wij verzamelen ze, structureren ze en bereiden ze overzichtelijk voor.

Debiteurenbeheer en betalingsopvolging

Openstaande facturen kunnen een grote impact hebben op je cashflow. Wij volgen vervaldata op en sturen professionele betalingsherinneringen volgens jouw afspraken.

Onkosten en documenten verwerken

Bonnetjes, onkostennota’s en andere financiële documenten worden verzameld en overzichtelijk bijgehouden.

Voorbereiding voor de boekhouder

Wij zorgen ervoor dat documenten volledig, tijdig en gestructureerd worden aangeleverd. Dat maakt de verwerking voor de boekhouder eenvoudiger en beperkt onnodige correcties of tijdverlies.

Contact met klanten, leveranciers of accountant

Waar gewenst nemen wij administratieve communicatie voor onze rekening, steeds binnen duidelijke afspraken en met respect voor jouw bedrijfsrelaties.

Wat levert dit jou op?

Meer structuur in je financiële administratie betekent meer rust en minder tijdverlies.

Beter zicht op jouw openstaande betalingen

Minder verloren of vergeten documenten

Een vlottere maand- en kwartaalafsluiting

Minder tijdverlies voor jou en de boekhouder

Meer grip op de administratieve kant van jouw onderneming

Een professionelere uitstraling naar klanten en leveranciers

Jij houdt de controle. Wij zorgen voor de opvolging.

Een goede samenwerking met de boekhouder begint bij een goed georganiseerde administratie.

Solvus Mundi zorgt ervoor dat de juiste documenten verzameld, gestructureerd en tijdig voorbereid worden. Zo kan de boekhouder efficiënter werken en behoud jij het overzicht over jouw onderneming.

Voor wie is deze dienst?

Deze dienst is ideaal voor ondernemers die hun facturatie, documentenstroom en betalingsopvolging willen verbeteren zonder meteen een interne administratieve medewerker aan te werven.

Zelfstandigen

KMO’s

Groeibedrijven

Ondersteuning op maat van jouw onderneming

Niet elke onderneming heeft dezelfde administratieve noden. Daarom werken we flexibel en op maat.

Heb je vooral ondersteuning nodig bij facturatie? Wil je betalingsopvolging uit handen geven? Of heb je tijdelijk extra hulp nodig bij de voorbereiding van jouw administratie?

Wij bekijken samen welke taken het meeste tijd van jou vragen en waar Solvus Mundi het verschil kan maken.

Je betaalt voor de ondersteuning die je werkelijk nodig hebt.

Wil je meer grip op jouw financiële administratie?

Wij bekijken graag welke taken wij van jou kunnen overnemen.