OVER SOLVUS MUNDI
De professionele schakel tussen jouw ambitie en een vlekkeloze administratie
Solvus Mundi helpt ondernemers, KMO’s en accountants om met meer rust, overzicht en vertrouwen te groeien.
WAAR WIJ VOOR STAAN
Administratie die jouw onderneming vooruithelpt
Wij geloven dat een gezonde administratie veel meer is dan het verwerken van documenten alleen.
Het is het kloppend hart van een professionele onderneming: de bron van correcte managementinformatie, de basis voor tijdige betalingen en de voorwaarde voor schaalbare groei.
Solvus Mundi fungeert als de backoffice die jouw bedrijf ondersteunt, zodat administratie geen rem wordt, maar een motor voor succes.
ONZE HISTORIE & MISSIE
Gebouwd op ervaring. Gedreven door vooruitgang.
Solvus Mundi is opgericht door David Swinkels vanuit een duidelijke vaststelling in de markt.
Met een stevige basis en actieve ervaring in het vakgebied die teruggaat tot 2009, zag David dagelijks hoe ondernemers worstelden met dezelfde uitdaging: ze verliezen kostbare tijd aan administratieve rompslomp, terwijl accountants dossiers ontvangen die onvolledig of ongestructureerd zijn.
Er ontbrak een professionele partner die met meer dan 15 jaar aan opgebouwde kennis deze brug kon slaan.
Onze missie
Wij bevrijden ondernemers van de administratieve last, zodat zij zich 100% kunnen focussen op hun expertise, hun klanten en hun passie.
Wij brengen structuur waar chaos dreigt en rust waar stress regeert.
DE BRUGFUNCTIE
De ontbrekende schakel tussen ondernemer en accountant
ONDERNEMER
Praktisch
Commercieel
Snel
SOLVUS MUNDI
Structuur
Opvolging
Ondersteuning
ACCOUNTANT
Nauwkeurig
Fiscaal
Procedureel
Wij spreken de taal van de ondernemer én de taal van de accountant. Door deze brugfunctie te vervullen, zorgen we voor een win-win: de ondernemer heeft zijn handen vrij, en de accountant ontvangt een feilloos digitaal dossier.
ONZE KERNWAARDEN
Vijf waarden die bepalen hoe wij werken
Onvoorwaardelijke Betrouwbaarheid
Je deelt gevoelige informatie en processen met ons. Wij behandelen deze met de hoogste graad van discretie, nauwkeurigheid en integriteit.
Flexibiliteit in Groei
Jouw behoeften veranderen. Wij schalen onze ondersteuning moeiteloos op of af, afhankelijk van jouw groeifase of tijdelijke werkpieken
Radicale Duidelijkheid
Geen verborgen kosten, geen vage afspraken. Wij communiceren transparant over tarieven, processen en resultaten.
Ontzorgende Proactiviteit
Wij voeren niet alleen taken uit, we denken mee. Als wij zien dat een proces slimmer of efficiënter kan, dan implementeren we dat.
Persoonlijke Verankering
Wij willen jouw bedrijf écht kennen. Alleen door een diepgaand begrip van jouw werkwijze kunnen we ondersteuning bieden die naadloos aansluit.
ONZE DIENSTEN
Een uitgebreid portfolio aan diensten
Solvus Mundi biedt meer dan alleen extra handjes; wij bieden de expertise en structuur die nodig is om jouw backoffice naar een hoger niveau te tillen.
Onze ondersteuning is modulair en schaalbaar, afgestemd op de unieke behoeften van jouw onderneming.
Financiële administratie
Grip op facturen, betalingen en documenten. Wij zorgen voor een nauwkeurige voorbereiding en een vlotte samenwerking met jouw boekhouder of accountant.
Algemene administratie & backoffice
Van mailbox- en documentbeheer tot offertes en klantdossiers: wij nemen dagelijkse administratieve taken uit handen.
Office management
Ondersteuning bij planning, interne organisatie, procesbeheer en dagelijkse communicatie.
HR- en personeelsadministratie
Wij helpen met personeelsdossiers en vormen de betrouwbare schakel naar het sociaal secretariaat.
Sales support
Ondersteuning bij offertes, CRM, orderverwerking en proactief klantcontact.
Klantenservice
Professionele en tijdige communicatie via e-mail en telefoon, inclusief administratieve opvolging.
Digitalisering & procesoptimalisatie
Slimmere digitale tools en workflows die handmatig werk verminderen en efficiëntie verhogen.
Project- en tijdelijke ondersteuning
Flexibele extra capaciteit tijdens projecten, groei, ziekte, verlof of tijdelijke werkpieken.
VOOR WIE WIJ HET VERSCHIL MAKEN
Ondersteuning die meegroeit met jouw onderneming
Voor de Zelfstandige
Jij bent de motor van je zaak. Wij zorgen dat de administratieve ‘bijmassa’ je niet meer uit je slaap houdt of je weekends opslokt.
Voor de KMO & Groeiende Onderneming
Wanneer de backoffice de groei niet meer kan bijhouden, stappen wij in. Wij bieden de kwaliteit van een vaste medewerker, met de flexibiliteit van een externe partner.
Voor de Accountant & Boekhoudkantoor
Wij zorgen voor volledige, digitale en foutloze dossiers, zodat jij je kunt focussen op fiscaal advies in plaats van administratieve correcties.
SECTOREXPERTISE
Kennis die aansluit bij jouw sector
Bouw & Installatie
Vorderingsstaten, attesten en complexe planningen.
Dienstverlening & Consultancy
Nauwkeurige urenregistratie en projectfacturatie.
Retail & E-commerce
Orderverwerking en leveranciersadministratie.
Creatieve Bureaus
Beheer van klantdossiers en variabele offertes.
Vrije Beroepen & Vastgoed
Vrije Beroepen & Vastgoed
DE SOLVUS MUNDI METHODIEK
In 4 stappen naar administratieve rust
De Kennismaking
Een diepgaande intake waarin we jouw huidige knelpunten en ambities identificeren.
De Administratieve Scan
We brengen jouw processen in kaart en doen een concreet voorstel voor optimalisatie en taakovername.
De Implementatie
We richten de nodige tools in en nemen de afgesproken taken gefaseerd over.
De Optimalisatiefase
Via periodieke evaluaties sturen we bij en blijven we zoeken naar manieren om jouw administratie nóg slimmer te maken.
WAT ONZE KLANTEN ZEGGEN
Transparante samenwerking zonder verrassingen
Wij geloven in langetermijnrelaties zonder verrassingen.
Je hebt de keuze uit flexibele uurtarieven voor ad-hoc hulp, vooraf ingekochte urenbundels voor terugkerende taken, of een vast maandelijks retainer-model voor volledige ontzorging.
- Flexibel wanneer jij extra ondersteuning nodig hebt.
- Voor terugkerende administratieve taken.
- Voor volledige en structurele ontzorging.
Klaar voor de volgende stap?
Gun jezelf de administratieve rust die je verdient.
Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek. Samen bouwen we aan de structuur die jouw onderneming laat schitteren.